KỸ SƯ DỰ TOÁN QS

1. THÔNG TIN VỊ TRÍ

Chức danh: Kỹ sư Dự toán QS

Khối/Bộ phận: Đấu thầu / QS / Quản lý Chi phí Dự án

Báo cáo trực tiếp: Trưởng Bộ phận / Giám đốc Dự án theo phân công

Phối hợp: Sales, Đấu thầu, Kỹ thuật, PMO, Ban Chỉ huy Công trường, QA/QC, Mua hàng và Kế toán

Địa điểm làm việc: Văn phòng và/hoặc công trường theo yêu cầu của dự án

2. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Đảm bảo toàn bộ khối lượng, chi phí, hợp đồng và công tác thanh quyết toán của dự án được kiểm soát chính xác, minh bạch và kịp thời.

Chủ động nhận diện và cảnh báo các rủi ro liên quan đến khối lượng, chi phí và hợp đồng, góp phần hạn chế thất thoát, kiểm soát phát sinh và bảo vệ hiệu quả tài chính, biên lợi nhuận của dự án.

3. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

3.1. Bóc tách khối lượng & Dự toán

Bóc tách, kiểm tra và tính toán khối lượng dựa trên bản vẽ thiết kế, Shop Drawing và hồ sơ kỹ thuật đã được phê duyệt.
Lập và cập nhật BOQ, hồ sơ dự toán, hồ sơ dự thầu; kiểm soát sự thay đổi về khối lượng giữa các phiên bản bản vẽ.
Tính toán, lập và theo dõi hồ sơ khối lượng phát sinh, Variation trong quá trình thực hiện dự án.

3.2. Kiểm soát Chi phí & Vật tư

Đối chiếu khối lượng thực tế với ngân sách và dự toán ban đầu; phân tích và cảnh báo các sai lệch hoặc nguy cơ vượt ngân sách.
Kiểm soát khối lượng vật tư cung cấp cho công trình theo đúng chủng loại, tiêu chuẩn kỹ thuật và nhu cầu thực tế.
Phối hợp lập kế hoạch dòng tiền theo tiến độ dự án và cập nhật dự báo chi phí hoàn thành.

3.3. Hợp đồng, Thầu phụ & Nhà cung cấp

Kiểm tra các điều khoản thương mại liên quan đến đơn giá, khối lượng, vật tư, tiến độ, thanh toán và trách nhiệm của các bên.
Tham gia soạn thảo, đàm phán và quản lý hồ sơ hợp đồng với nhà thầu phụ và nhà cung cấp.
Tổng hợp hồ sơ, số liệu và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh, yêu cầu điều chỉnh hoặc tranh chấp thuộc phạm vi hợp đồng.

3.4. Nghiệm thu – Thanh toán – Quyết toán

Chuẩn bị, kiểm tra và theo dõi hồ sơ khối lượng nghiệm thu, thanh toán theo từng giai đoạn.
Đối chiếu khối lượng và giá trị thanh toán của nhà thầu phụ, nhà cung cấp trước khi đề xuất thanh toán.
Phối hợp với Ban Chỉ huy Công trường, Tư vấn, Ban Quản lý Dự án và các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.

3.5. Quản lý hồ sơ & Phối hợp liên phòng ban

Kiểm tra thông tin vật liệu đầu vào so với yêu cầu kỹ thuật trong hồ sơ thiết kế và phối hợp với QA/QC khi cần thiết.
Quản lý dữ liệu QS một cách hệ thống, bảo đảm hồ sơ có đầy đủ căn cứ, khả năng truy xuất và đúng phiên bản.
Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc thu thập thông tin và xử lý các vấn đề ảnh hưởng đến khối lượng, chi phí và hiệu quả dự án.

3.6. Báo cáo & Cảnh báo

Lập báo cáo định kỳ về chi phí, khối lượng, phát sinh, thanh toán và tình trạng hồ sơ.
Chủ động cảnh báo sớm các vấn đề có thể dẫn đến thất thoát, chậm thanh toán hoặc ảnh hưởng đến biên lợi nhuận dự án.
Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo sự phân công của cấp quản lý.

4. QUYỀN HẠN & NGUYÊN TẮC ESCALATION

Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp bản vẽ, hồ sơ, số liệu và các căn cứ cần thiết phục vụ công tác QS.
Đề xuất tạm dừng xác nhận khối lượng hoặc thanh toán khi hồ sơ chưa đầy đủ căn cứ hoặc có chênh lệch cần được làm rõ.
Được đưa ra ý kiến độc lập về các rủi ro liên quan đến chi phí, khối lượng và điều khoản thương mại trong phạm vi chuyên môn.
Các chênh lệch lớn, phát sinh chưa được phê duyệt, nguy cơ vượt ngân sách hoặc tranh chấp hợp đồng phải được báo cáo ngay cho cấp quản lý khi phát hiện.

5. YÊU CẦU NĂNG LỰC

Học vấn

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế Xây dựng hoặc các chuyên ngành phù hợp.
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các trường thuộc khối Xây dựng, Kiến trúc, Giao thông.

Kinh nghiệm

Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhôm kính, façade hoặc xây dựng.

Chuyên môn

Nắm vững công tác bóc tách khối lượng, dự toán, hồ sơ quản lý chất lượng, nghiệm thu, thanh quyết toán và các quy trình hợp đồng liên quan.

Công cụ

Thành thạo các phần mềm dự toán và Microsoft Office.
Sử dụng tốt AutoCAD phục vụ công tác kiểm tra bản vẽ và bóc tách khối lượng.

Ngoại ngữ

Có khả năng đọc hiểu bản vẽ và tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Anh.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản trong công việc.

Năng lực cá nhân

Tư duy số liệu tốt, cẩn trọng và chính xác.
Có tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
Có khả năng phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban và các bên liên quan.

6. QUYỀN LỢI

Thu nhập: 20.000.000 – 30.000.000 VNĐ/tháng + phụ cấp cơm trưa + thưởng theo dự án.
Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, kỹ năng và nghiệp vụ của Công ty.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí Senior QS / QS Lead / QS Manager hoặc các vai trò quản lý phù hợp theo năng lực.
Thưởng Lễ/Tết, du lịch và Team Building hằng năm.
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam.

THÔNG TIN ỨNG TUYỂN

Phòng Hành chính – Nhân sự (P. HCNS)

Liên hệ đặt lịch phỏng vấn:
Điện thoại: 0902 817 119 – Ms. Châu
Email: hr.02@uafacade.com